最经常用到的还是围绕财务指标进行单指标、多指标综合分析、再加上借用一些参照值(如预算、目标等),运用一些分析方法(比率、趋势、结构、因素等)做多元化的分析,然后通过直观、人性化的格式(报表、图文报告等)展现给用户。
指标:一、变现能力比率二、资产管理比率三、负债比率四、盈利能力比率五、杜邦财务分析体系所用指标六、上市公司财务报告分析所用指标七、现金流量分析指标
8月23日 14:51 从事实务工作的财会人员常常对撰写财务分析报告感到棘手。
我认为,只要掌握要领,平时多关心公司的运作,多动脑、多动笔、多借鉴他人的方法,撰写财务分析报告就能得心应手。
财务分析报告从编写的时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。
定期分析报告又可大致分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,具体根据公司管理要求而定,有的公司还要进行特定时点分析。
从编写的内容可划分为三种,一是综合性分析报告,二是专项分析报告,三是项目分析报告。
综合性分析报告是对公司整体运营及财务情况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一部分,如资金流量、出售的收益变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。
严格的讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。
一般来说,财务分析报告均应包含以下几个方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式。
但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定要囊括这五部分内容。
此外,财务分析报告在表达方式上能采用一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。
如上所述,财务分析报告最重要的包含上述五个方面的内容,现具体说明如下: 第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。
公司在不同阶段、不同月份的工作重点不一样,所需要的财务分析重点也不同。
如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据来进行分析的财务分析报告。
在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。
财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。
作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。
财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。
即财务人员在对经营运作、投资决策做多元化的分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。
值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。
二、撰写财务分析报告应做好的几项工作 (一)积累素材,为撰写报告做好准备 1、建立台账和数据库。
比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但这些数据不能从账簿中直接得到。
这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。
财务人员对经营运行、财务情况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生明显的变化的各影响因素。
财务人员应尽可能争取多参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。
财务人员除收集会计核算方面的有些数据之外,还应要求公司各有关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要认真审阅、及时有效地发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。
大多数企业财务分析工作往往由财务经理来完成,但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供。
因此,应要求所有财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提升个人素质,也有利于各岗位之间相互借鉴经验。
只有每一岗位都察觉缺陷、分析问题,才能编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。
(二)建立财务分析报告指引 财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不一致,但并非无规律可循。
如果建立分析工作指引,将常规分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产所带来的成本、采购成本变动等一系列的分析说明指引,就能够达到事半功倍的效果。